İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
10.06.2019
Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenmiştir.
Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.
Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde hizmetler “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Yazı İşleri Müdürlüğü İşlemler Bürosu Şefliklerince yürütmektedir.
Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı; Yazı İşleri, Özel Kalem, İdare Kurulu, Mahalli İdareler, Basın Halkla ilişkiler, Hukuk İşleri, İl Planlama ve Koordinasyon, Tüketici Hakem Heyeti, İyi Yönetimin Geliştirilmesi, Etik, İnsan Hakları, Bilgi Edinme ve AB Projeler Büroları ile İlçemizde Kuruluşu bulunmayan tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarının hizmetleri yürütülmektedir.
Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğü Kadrosunda, 1 Müdür, 1 Şef, 1 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 1 Memur, 1 Hizmetli ve 1 Şoför bulunmaktadır.
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ:
ÖZEL KALEM BÜROSU:
1.Haberleşme,
2.Protokol, ağırlama ve kabuller,
3.Toplantı takipleri.
YAZI İŞLERİ BÜROSU:
1.Evrak havale ve dağıtımı,
2.Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
3.Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT, özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
4.Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet),
5.Vakıflarla İlişkiler,
6.Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
7.Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
8.Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
9.Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
10.Köy Hizmetleri Müdürlüğü İşlemleri,
11.Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri,
12.Çevre ve Orman Bakanlığı İşlemleri,
13.Kültür Bakanlığı - Anıtlar - Müzeler - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu.
14.Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi.
15.Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri.
16.Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri.
17.Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler.
18.İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşrara ait işlemler.
19.Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlamalar.
20.Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
21.Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
22.Sıkıyönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
23.Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)
Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğü Kadrosunda, 1 Müdür, 1 Şef, 1 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 1 Memur, 1 Hizmetli ve 1 Şoför bulunmaktadır.
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ:
ÖZEL KALEM BÜROSU:
1.Haberleşme,
2.Protokol, ağırlama ve kabuller,
3.Toplantı takipleri.
YAZI İŞLERİ BÜROSU:
1.Evrak havale ve dağıtımı,
2.Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
3.Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT, özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
4.Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet),
5.Vakıflarla İlişkiler,
6.Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
7.Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
8.Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
9.Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
10.Köy Hizmetleri Müdürlüğü İşlemleri,
11.Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri,
12.Çevre ve Orman Bakanlığı İşlemleri,
13.Kültür Bakanlığı - Anıtlar - Müzeler - Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu.
14.Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi.
15.Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İşlemleri.
16.Tüketici Sorunları Hakem Heyeti İlçe Kurulu İşlemleri.
17.Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler.
18.İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşrara ait işlemler.
19.Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlamalar.
20.Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
21.Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
22.Sıkıyönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
23.Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)
Yeşim GÜLSÜN OPÇİN İlçe Yazı İşleri Müdürü
